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特装展台搭建流程

一、项目接洽阶段

业务员从微信***电话等的渠道与意向参加的客户联系获取信息,或者***拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任。

二、设计阶段

业务员与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，终交付后的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务

结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

如何做好展台设计

1．明确自己公司的理念，并给人耳目一新的感受，一定要有特色、个性，充分利用各种可能的要素来确立，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。

2．展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。

3、事先考虑周全，避免施工中出偏差。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、***率”的形象。

如何选择展览搭建商？

4、价格合理

搭建商提供的价格影响到参展商成本的高低，对于企业而言价格是决定利润，进而影响参展商的利益。价格过低是竞争的表现，理智的参展商不会陷入其中的，其实合理的价格是展览顺利的保障，看看每次展会中那些高大上的展位他们亮瞎眼的后面是有合理价格的支撑的。当然这也是由企业市场战略来决定的。

5、熟悉展览场地及其设施

会展布展、撤展时间有限，在短时间内要完成布展和撤展任务，尤其是布展任务完成的同时，还要达到预期的效果，这就需要既有经验还得熟悉展览场地的承建商。

6、提供展位的维修***服

展位搭建好以后，承建商还应对展位承担维修和***的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求，只要这些要求是合理可行的，承建商都应提供相应的服务。

7、提供的展览设计和搭建的理念和建议，展览对参展商来说是外行，虽然年年参展可是毕竟不是***的，比起展览设计公司那是九牛一毛。因此展览搭建商有义务提供好的建议给参展商。